เคล็ดไม่ลับ ฉบับ WORK FROM HOME

By |

วิธีทำงานระยะไกล ให้มีประสิทธิภาพทที่สุด

ประเทศต่างๆทั่วโลกตอนนี้ กำลังเผชิญกับภาวะที่ยากลำบากจากเหตุการณ์ระบาดของไวรัส Corona ทำให้บริษัทต่างๆหันมาเริ่มใช้นโยบายให้พนักงานทำงานจากที่บ้านกันมากขึ้น เพื่อรักษาความปลอดภัยช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างปกติที่สุด อย่างไรก็ตาม การทำงานที่บ้านนั้นยังต้องมีการปรับตัวหลายๆอย่างจากการทำงานที่ออฟฟิศ และเราจะมาบอกทิปส์ลับๆสำหรับเครื่องมือบางอย่างที่จะทำให้คุณทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ
 
Working from home
 
เครื่องมือและอุปกรณ์ที่สำคัญสำหรับการทำงานที่บ้านนั้นมีอะไรบ้าง?

1. โน้ตบุ๊กหรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ

จากการศึกษาในเว็บไซต์ LinkedIn พบว่า 85% ของการทำงานนั้นเต็มไปด้วยการสื่อสารกัน ดังนั้นคนที่ต้องทำงานระยะไกล ควรจัดลำดับความสำคัญในเรื่องการสื่อสารให้ถูกต้องเมื่อส่งอีเมลหรือข้อความถึงเพื่อนร่วมงาน ซึ่งจะช่วยให้กระบวนการทำงานราบรื่นมากยิ่งขึ้น ดังนั้นเราจึงขอแนะนำโน้ตบุ๊กรุ่นใหม่ของ MSI Contet Creation Series ที่ช่วยให้ประสิทธิภาพในการทำงานระยะไกลของคุณเพิ่มมากขึ้น
ดูโปรโมชั่นโน้ตบุ๊กสำหรับ Work From Home ได้ที่นี่: https://th.msi.com/Landing/work-from-home/nb
 
Working from home

2. VPN (VIRTUAL PRIVATE NETWORK)

VPN คือสิ่งที่จะช่วยให้พนักงานเข้าถึงบริการต่างๆของบริษัทได้จากระยะไกล ในระบบเครือข่ายนี้ คุณสามารถที่จะเข้าถึงเครื่องปริ้นท์หรือเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ส่วนกลางเพื่อถ่ายโอนข้อมูล รวมถึงยังมีประโยชน์อีกมายมายหากต้องใช้งานผ่านการทำงานที่บ้าน และยังช่วยในด้านความปลอดภัยจากเว็บไซต์สำเร็จรูปต่างๆอีกด้วย

3. วีดีโอแชท

หากคุณต้องการประชุมทีมที่มีขนาดใหญ่หรือประชุมทางไกลกับพนักงานจำนวนมาก Zoom เป็นแอพพลิเคชั่นวีดีโอแชทที่สามารถรองรับการประชุมขนาดใหญ่ที่สามารถให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุด 3,000 คน! หรือถ้าพูดให้เห็นภาพง่ายๆก็คือคุณสามารถประชุมทางออนไลน์ได้มีประสิทธิภาพเหมือนการประชุมปกติ นอกจาก Zoom แล้ว ยังมีแอพพลิเคชั่นอื่นๆอีก เช่น Skype for Business ที่สามารถส่งข้อความโต้ตอบกันได้ตลอดเวลาหากว่าต้องมีการทำงานร่วมกัน เราแนะนำให้ลองหันมาใช้แอพพลิเคชั่นเหล่านี้ เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพที่สุด
 
Working from home

4. จัดระเบียบวันและเวลา ด้วยการหาแอพพิลิเคชั่นปฏิทิน

อีกปัจจัยที่สำคัญนั่นคือเรื่องของวันและเวลา หากว่าไม่มีการจัดระเบียบและเรียบเรียงการทำงาน ก็มีความเสี่ยงว่าการทำงานที่บ้านอาจจะทำให้งานของคุณไม่มีแบบแผน เครื่องมืออย่างเช่น "Toggl Plan" และ "Team Up" จะช่วยมายกระดับการจัดการแผนงานของคุณ ให้ไม่เกิดความวุ่นวายเมื่อทำงานระยะไกล
 
Working from home
 

5. รักษาระยะห่าง ระหว่างงานและครอบครัว รวมถึงสิ่งยั่วเย้าต่างๆ

สิ่งรบกวนเป็นข้อที่ควรคำนึงถึงที่สุดเมื่อคุณต้อบทำงานระยะไกล! อยู่ให้ห่างจากสิ่งเย้ายวนใจต่างๆไว้ในขณะที่คุณทำงาน ทั้งการเล่นโทรศัพท์ การพับจอไปเล่นโซเชียลมีเดีย หรือการเสียสมาธิจากคนรอบตัวที่บ้าน สิ่งเหล่านี้เป็นอีกด้านที่ต้องระวังไว้เมื่อคุณต้องทำงานระยะไกล
 
Working from home
 

พลิกวิกฤตให้เป้นโอกาส เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้เต็มที่ ด้วยตัวช่วยดีๆอย่างอุปกรณ์ทรงพลัง

"Coronavirus กำลังจะกลายเป็นจุดเปลี่ยนให้เราตระหนักถึงความสำคัญของการทำงานที่บ้าน ซึ่งมีแนวโน้มด้านการเติบโตมากขึ้นถึง 10% ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา แต่ฉันคาดว่าในเหตุการณ์ในครั้งนี้ จะเร่งให้เกิดการเติบโตที่แท้จริง" ประธานขององค์กร Global Workpalce Analytics กล่าวไว้ เกี่ยวกับเหตุการณ์ในตอนนี้ ด้วยการที่จะมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดสำหรับเทรนด์การทำงานที่บ้าน ดังนั้นตอนนี้คุณต้องพยายามหาเครื่องมือรวมถึงฝึกปรือการใช้งานให้ประสิทธิภาพอย่างเต็มที่ เพื่อผลดีทั้งต่อตัวคุณและองค์กร
Subscribe to Our Blog

Stay up to date with the latest hardware,tips and news

By clicking the button, you agree to MSI's Terms of Service and Privacy Policy

us