เคล็ดไม่ลับ ฉบับ WORK FROM HOME

By |

วิธีทำงานระยะไกล ให้มีประสิทธิภาพทที่สุด

ประเทศต่างๆทั่วโลกตอนนี้ กำลังเผชิญกับภาวะที่ยากลำบากจากเหตุการณ์ระบาดของไวรัส Corona ทำให้บริษัทต่างๆหันมาเริ่มใช้นโยบายให้พนักงานทำงานจากที่บ้านกันมากขึ้น เพื่อรักษาความปลอดภัยช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างปกติที่สุด อย่างไรก็ตาม การทำงานที่บ้านนั้นยังต้องมีการปรับตัวหลายๆอย่างจากการทำงานที่ออฟฟิศ และเราจะมาบอกทิปส์ลับๆสำหรับเครื่องมือบางอย่างที่จะทำให้คุณทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ
 
Working from home
 
เครื่องมือและอุปกรณ์ที่สำคัญสำหรับการทำงานที่บ้านนั้นมีอะไรบ้าง?

1. โน้ตบุ๊กหรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ

จากการศึกษาในเว็บไซต์ LinkedIn พบว่า 85% ของการทำงานนั้นเต็มไปด้วยการสื่อสารกัน ดังนั้นคนที่ต้องทำงานระยะไกล ควรจัดลำดับความสำคัญในเรื่องการสื่อสารให้ถูกต้องเมื่อส่งอีเมลหรือข้อความถึงเพื่อนร่วมงาน ซึ่งจะช่วยให้กระบวนการทำงานราบรื่นมากยิ่งขึ้น ดังนั้นเราจึงขอแนะนำโน้ตบุ๊กรุ่นใหม่ของ MSI Contet Creation Series ที่ช่วยให้ประสิทธิภาพในการทำงานระยะไกลของคุณเพิ่มมากขึ้น
ดูโปรโมชั่นโน้ตบุ๊กสำหรับ Work From Home ได้ที่นี่: https://th.msi.com/Landing/work-from-home/nb
 
Working from home

2. VPN (VIRTUAL PRIVATE NETWORK)

VPN คือสิ่งที่จะช่วยให้พนักงานเข้าถึงบริการต่างๆของบริษัทได้จากระยะไกล ในระบบเครือข่ายนี้ คุณสามารถที่จะเข้าถึงเครื่องปริ้นท์หรือเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ส่วนกลางเพื่อถ่ายโอนข้อมูล รวมถึงยังมีประโยชน์อีกมายมายหากต้องใช้งานผ่านการทำงานที่บ้าน และยังช่วยในด้านความปลอดภัยจากเว็บไซต์สำเร็จรูปต่างๆอีกด้วย

3. วีดีโอแชท

หากคุณต้องการประชุมทีมที่มีขนาดใหญ่หรือประชุมทางไกลกับพนักงานจำนวนมาก Zoom เป็นแอพพลิเคชั่นวีดีโอแชทที่สามารถรองรับการประชุมขนาดใหญ่ที่สามารถให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุด 3,000 คน! หรือถ้าพูดให้เห็นภาพง่ายๆก็คือคุณสามารถประชุมทางออนไลน์ได้มีประสิทธิภาพเหมือนการประชุมปกติ นอกจาก Zoom แล้ว ยังมีแอพพลิเคชั่นอื่นๆอีก เช่น Skype for Business ที่สามารถส่งข้อความโต้ตอบกันได้ตลอดเวลาหากว่าต้องมีการทำงานร่วมกัน เราแนะนำให้ลองหันมาใช้แอพพลิเคชั่นเหล่านี้ เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพที่สุด
 
Working from home

4. จัดระเบียบวันและเวลา ด้วยการหาแอพพิลิเคชั่นปฏิทิน

อีกปัจจัยที่สำคัญนั่นคือเรื่องของวันและเวลา หากว่าไม่มีการจัดระเบียบและเรียบเรียงการทำงาน ก็มีความเสี่ยงว่าการทำงานที่บ้านอาจจะทำให้งานของคุณไม่มีแบบแผน เครื่องมืออย่างเช่น "Toggl Plan" และ "Team Up" จะช่วยมายกระดับการจัดการแผนงานของคุณ ให้ไม่เกิดความวุ่นวายเมื่อทำงานระยะไกล
 
Working from home
 

5. รักษาระยะห่าง ระหว่างงานและครอบครัว รวมถึงสิ่งยั่วเย้าต่างๆ

สิ่งรบกวนเป็นข้อที่ควรคำนึงถึงที่สุดเมื่อคุณต้อบทำงานระยะไกล! อยู่ให้ห่างจากสิ่งเย้ายวนใจต่างๆไว้ในขณะที่คุณทำงาน ทั้งการเล่นโทรศัพท์ การพับจอไปเล่นโซเชียลมีเดีย หรือการเสียสมาธิจากคนรอบตัวที่บ้าน สิ่งเหล่านี้เป็นอีกด้านที่ต้องระวังไว้เมื่อคุณต้องทำงานระยะไกล
 
Working from home
 

พลิกวิกฤตให้เป้นโอกาส เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้เต็มที่ ด้วยตัวช่วยดีๆอย่างอุปกรณ์ทรงพลัง

"Coronavirus กำลังจะกลายเป็นจุดเปลี่ยนให้เราตระหนักถึงความสำคัญของการทำงานที่บ้าน ซึ่งมีแนวโน้มด้านการเติบโตมากขึ้นถึง 10% ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา แต่ฉันคาดว่าในเหตุการณ์ในครั้งนี้ จะเร่งให้เกิดการเติบโตที่แท้จริง" ประธานขององค์กร Global Workpalce Analytics กล่าวไว้ เกี่ยวกับเหตุการณ์ในตอนนี้ ด้วยการที่จะมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดสำหรับเทรนด์การทำงานที่บ้าน ดังนั้นตอนนี้คุณต้องพยายามหาเครื่องมือรวมถึงฝึกปรือการใช้งานให้ประสิทธิภาพอย่างเต็มที่ เพื่อผลดีทั้งต่อตัวคุณและองค์กร
Subscribe to Our Blog

Stay up to date with the latest hardware,tips and news

By clicking the button, you agree to MSI's Terms of Service and Privacy Policy